Belge Kullanım Sözleşmesi

Belge Kullanım Sözleşmesi

1. AMAÇ VE TARAFLAR

İşbu sözleşme, Ovam Mesleki Yeterlilik ve Belgelendirme Ticaret Ltd. Şti. (bundan sonra OVAM olarak anılacaktır) ile OVAM tarafından yapılan belgelendirme sınavlarına başvurarak belge almaya hak kazanmış kişinin (bundan sonra Belgelendirilmiş Kişi olarak ifade edilecektir), belgenin geçerliliği süresince sahip olduğu hakları ve yükümlülükleri, belge, logo, marka kullanım kurallarını belirlemek amacıyla hazırlanarak imza altına alınmıştır.

2. TARAFLARIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

2.1. Belgelendirilmiş Kişi’nin Hak ve Yükümlülükleri

• Belgelendirilmiş kişi, belgelendirme şartlarını yerine getirmeye devam etme kapasitesini etkileyebilecek her türlü durumu (sağlık şartları, iş kazası vs.) gecikmeksizin OVAM'a bildirecektir.
• Belge, başvurusu yapılan ve onaylanan kapsam dışında kullanılamaz. Aksi tespit edilip yazılı uyarı yapıldığı halde bu kriterlere uymayarak belge kullanmaya devam eden kişiler hakkında yasal işlem yapılır.
• Belge OVAM'ın mülkiyetinde olup, belgelendirme prosedürlerine uyulduğu müddetçe ve belgenin geçerli olduğu süre içerisinde kişi belgeyi kullanım hakkına sahiptir. Belgelendirilmiş kişi hiçbir surette belgesini ve/veya belge kullanım hakkını başkasına devredemez, belgesini kullandıramaz.
• Belge askı süresince geçici olarak geçersizdir. Askı sürecine ilişkin durum gerektiğinde www.ovambelgelendirme.com.tr sayfasında ilan edilebilir.
• Belgelendirilmiş kişi belge üzerinde herhangi bir değişiklik yapamaz. Belgesini OVAM'ın itibarına zarar verecek şekilde kullanamaz.
• Belgelendirilmiş kişi, başvuru aşamasında vermiş olduğu bilgilerin doğruluğunu taahhüt eder. Kişisel bilgilerinde ve iletişim bilgilerinde (adres, e-posta, telefon vs.) değişiklik olması halinde OVAM’a güncel bilgilerini bildirmesi zorunludur.
• Belgelendirilmiş kişi ulusal yeterliliklerde ve ilgili standartlarda belirtilen “Belge Geçerlilik Süresi” ve “Gözetim Sıklığı” şartlarına ve yöntemlerine uyacağını taahhüt eder.
• Belgenin haksız kullanımından doğan sorumluluk belgelendirilmiş kişiye aittir. Kişi belgesinin askıya alınması/iptalinden sonra belgesini, logoyu kullanmayı ve ona atıfta bulunmayı durdurmakla yükümlüdür.
• Belgelendirilmiş kişi, belgelendirmede esas alınan standart, prosedür, yeterlilik ve tüm şartların gereğini uygulamakla yükümlüdür.
• Belgelendirilmiş kişi, yapılacak denetimlerde denetim ekibinin isteyeceği ilgili bilgileri doğru ve zamanında bildirmekle yükümlüdür. Herhangi bir yalan beyanda bulunamaz veya buna olanak tanımaz.
• Belgenin üzerinde herhangi bir yırtılma, anlaşılmasını engelleyecek tahribat vb. olursa bu durumlarda belgenin kullanımına son verilmeli ve belgenin yenilenmesi için eski belge ile birlikte OVAM'a başvuruda bulunulmalıdır.
• Belgelendirilmiş kişi, belgesini kaybetmesi durumunda, yayınlanmış kayıp ilanını bir dilekçe ile OVAM'a bildirmelidir.
• Belge, oranlar sabit kalmak şartıyla küçültülüp, büyültülebilir. Ancak belge üzerindeki ifadelerin net bir şekilde okunması sağlanmalıdır. Belge, belgelendirilmiş kişinin belgelendirme kapsamında ki yeterliliğini göstermek amacıyla çoğaltılabilir. Ancak çoğaltılan belge asıl belge yerine kullanılamaz, sadece örnek olarak kullanılabilir.
• Belge, belgelendirilmiş kişi tarafından ilgili alanda yeterliliğini göstermek amacıyla dergi, kitap vb yayınlar ve internet ortamında kullanılabilir.
• Belgelendirilmiş kişi, belgelendirme süreci öncesinde sınavlarda sesli ve görüntülü kayıt alınmasını kabul eder. Gerek olması halinde resmi kurumların talebi doğrultusunda belgelendirilmiş kişiye/adaya ait bilgiler ve kayıtların kuruma teslim edileceğine dair izin verildiğini kabul eder.
• Belgelendirilmiş kişi, OVAM logo/markasının kullanımında OVAM’ın ilgili prosedürlerine, TÜRKAK ve MYK’nın logo/marka kullanım esaslarıyla ilgili mevzuat, kılavuz ve dokümanlarında belirtilen usul ve esaslara uymakla yükümlüdür.
• Belge üzerindeki LOGO hiçbir şekilde tek başına yeterliliği göstermek amacıyla kullanılamaz. Aynı şekilde belgenin herhangi bir bölümü ayrı olarak kullanılamaz, çoğaltılamaz, yayınlanamaz.
• Logo/marka belgelendirilen personelin veya çalıştıkları kuruluşun basılı ve elektronik ortamda reklam amaçlı yayınlarında, tanıtım broşürleri, ürün/hizmet üretim kataloğu üzerinde ve iş raporlarında kullanılabilir.
• Logo/marka sadece belge kapsamı dâhilindeki faaliyet alanlarında kullanılabilirler. Boyutları okunabilirliği bozulmamak şartıyla değiştirilebilir.
• Logo/marka basılı veya elektronik ortamda sayfanın alt veya üst kısmında kuruluşun logo/markasından daha fazla öne çıkmayacak şekilde kullanılabilir.
• Belgeli personel veya çalıştıkları kuruluş, belgenin geçerliliği devam ettiği sürece bu prosedür hükümlerine uymakla yükümlüdürler. Belge süresinin sona ermesi, askıya alınması veya iptal edilmesi halinde logo/marka kullanımını durdurmalıdır.
• Logo/markaların kullanıldığı tüm yerlerde, logo/markaların ürüne/hizmete ait olmadığı, ürünün/hizmetin üretiminde çalışan personele ait olduğu (belge numarası ile birlikte) belirtilir.
• Belgelendirilmiş kişi veya çalıştıkları kuruluş, bu talimatla belirtilen şartları yerine getirmediği takdirde, belgesi askıya alınır veya iptal edilir. Belgesi iptal edilen kişi belgesini Ovam’a teslim etmek zorundadır.
• Belgelendirilmiş kişi TÜRKAK ve MYK logo/markalarını kullanamaz.
• Sınav ve Belgelendirme faaliyetleri ile ilgili olabilecek her türlü şikayet, itiraz veya öneriler sözlü veya yazılı (posta, fax, www.ovambelgelendirme.com.tr web adresi, e posta yoluyla) olarak ‘Şikayet-İtiraz-Öneri’ formu ile firmamıza yapılır.
• Belgelendirilmiş kişi, OVAM tarafından gözetim zamanından önce e-mail, sms veya telefonla bilgilendirilir. Kişi sertifika kapsamında yer alan konu ile ilgili çalışıyor olduğunu-çalıştığını gösterir evrakı ve diğer gerekli belgeleri OVAM’a teslim etmekle yükümlüdür. Belge sahibinin istenilen evrakları göndermemesi durumda, belgesi askıya alınır, belge sahibinden tekrar çalışmaya devam etmekte olduğunu gösterir evrakı göndermesi talep edilir, yine göndermemesi durumunda belgesinin geri çekilmesi için işlemler başlatılır.
• Belgelendirilmiş kişi, kapsam dâhilinde ki yeterliliğin/belgelendirme programının revizyonu halinde; revizyonun etkisine göre Ovam’ın belgenin kapsamı ile ilgili değişikler yapma hakkının olduğunu ve bu amaçla kendisinden talep edilecek her türlü belge ve işlemi yerine getirmeyi kabul eder.
• Belgelendirilmiş kişiler sınav ve belgelendirmeye ait herhangi bir ticari sır, fikir, bilgi vb. paylaşmamakla yükümlüdür.

2.2. Ovam’ın Hak ve Yükümlülükleri

• Belge ücretlerini, belge yenileme ücretlerini her bir sınav türüne göre www.ovambelgelendirme.com.tr adresinden ilan eder.
• Ovam, belgesi askıya alınan veya iptal edilen kişiye, alınan kararın nedeni hakkında bilgi verilir.
• Yapılan itirazlara ilişkin çözümler, tarafsız ve bağımsız bir şekilde çözümleneceğini taahhüt edilir.
• Ovam, sınav ve belgelendirme süreçlerini gizlilik, tarafsızlık, eşitlik ve bağımsızlık kuralları çerçevesinde yürütecek ve adaylar arasında herhangi bir kesime ayrıcalık tanımayacaktır.
• Ovam, belgelendirilmiş kişinin, belgesini, yetkilendirilmiş belge kapsamı dışında ki faaliyetlerde kullanması; belge üzerinde herhangi bir değişiklik yapması; belgenin yanıltıcı ve haksız kullanımını gerçekleştirmesi; belge üzerinde değişiklik yapması; belge üzerinde bulunan logo/markaların kullanım talimatlarına ve mevzuatlarına karşı uygun kullanmaması; belge üzerinde herhangi bir yırtılma, tahribat vb. durumlarda belgenin kullanılmasına son vermemesi durumlarının tespiti halinde, belgeyi askıya alabilir, iptal edebilir ve/veya yasal süreci başlatabilir.
• Ovam Belgelendirilmiş kişilere/adaylara ait bilgi ve belgeleri gizlilik ve güvenlik çerçevesinde muhafaza edecek, 3. Kişi/kurumlarla bu bilgi ve belgeleri paylaşmayacaktır.

3. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ

Belgelendirilmiş kişi, bu sözleşmenin uygulanmasından kaynaklanan her türlü anlaşmazlığın çözümlenmesi için öncelikli olarak yargı yoluna gitmeden önce Ovam’ın “Şikâyet İtirazların Değerlendirilmesi Prosedürüne” uygun olarak başvurmayı; bunlardan sonuç alamadığı takdirde yargı yoluna gitmeyi kabul eder. Yargı yolunda anlaşmazlıkların çözümü için Kocaeli Mahkemeleri yetkili kabul edilir.

4. SON HÜKÜM

İşbu sözleşme 4(dört) ana maddeden ibaret olup, 2 (iki) nüsha şeklinde tanzim edilmiştir. Taraflar sözleşme maddelerini okuyup imzalayarak belirtilen şartları karşılıklı olarak kabul, beyan ve taahhüt etmişlerdir.

İşbu sözleşme belgelendirme başvurusunda bulunmuş aday/aday adayı/belge talebinde bulunan kişi tarafından kullanılabilmesi için kişinin geçerli bir belgeye sahip olması gerekmektedir. Kişi belge almaya hak kazandığı andan itibaren sözleşme geçerlilik kazanacağı taraflarca taahhüt edilmiştir.

Okudum, anladım, tüm şartlara uyacağımı kabul ve taahhüt ediyorum.